社会保険労務士いいだ事務所

個人情報保護方針

社会保険労務士いいだ事務所（以下当事務所と言います）は、業務委託をしているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つとして認識し、個人情報保護法に関する確約を徹底し、個人情報の適切な取り扱いを行います。

1.法令等の遵守　

当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法及び機密保護の基準に従って、常にお客様の個人情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2.適正な取得　

当事務所は、偽りその他不正な手段によらず適正に個人情報を取得いたします。

3.利用目的　

当事務所は、個人情報を以下の利用目的に必要な範囲内で利用いたします。

　(1) 法令等に定められている場合

　(2) お客様のご依頼・ご相談に対する回答および資料送付

　(3) セミナー情報、各種サービスに関する情報提供

4.安全管理

当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または棄損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

お預かりしている個人情報の法定保持期間が経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

5.個人情報の加工

当事務所は、お預かりしている情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。

6.業務委託

当事務所は、お客様の了解を得ずに業務を再委託することはありません。今後、一部分でも外部に委託する場合には、事前にお客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求いたします。

7.第三者提供

当事務所は、個人情報保護法、労働・社会保険諸法令等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

8.開示・訂正等

当事務所は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示をいたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示はいたしません。なお、従業員様からの直接の開示請求に対しては、時器用主様を通して開示いたします。

また、個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、これらの請求に対応いたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません、。

9.WEB上の管理

個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウォールおよびウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは寄贈時の認証機能を設定して移動します。

10.連絡窓口の専任

お客様との連絡等は、お客様が指定されたご担当の方を通して行います。

11.本方針の変更

当事務所は個人情報の取り扱いに関する運用状況を時儀見直し、継続した改善に努めるものとし、必要に応じて本方針を変更することがあります。

変更後の方方針については、当事務所が別途定める場合を除いて当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

12.問い合わせ窓口

上記に関するお問い合わせは、以下までご連絡くださいますようお願いいたします。

社会保険労務士いいだ事務所　飯田 真一

電話　0436-63-6152